Dans le cadre de la préparation de son lancement, nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et force de proposition pour accompagner la direction dans la coordination du projet et la mise en place des différentes activités de l’entreprise.

Nous recherchons avant tout une personne capable de transformer les objectifs définis par la direction en actions concrètes, d’anticiper les besoins et de faire avancer les dossiers jusqu’à leur réalisation.

Vos missions principales

Coordination générale du projet

• Organiser et suivre les différentes étapes de préparation du lancement de notre entreprise
• Élaborer un planning opérationnel et assurer le suivi des échéances.
• Identifier les priorités, les retards et les éventuels blocages.
• Coordonner les échanges entre la direction, les prestataires et les différents intervenants.
• Préparer des comptes rendus réguliers et des tableaux de suivi.
• Proposer des solutions concrètes pour accélérer l’avancement du projet.

Préparation administrative et organisationnelle

• Identifier les documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
• Organiser le classement et le suivi des dossiers.
• Coordonner la préparation des contrats avec les interlocuteurs juridiques compétents.
• Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances.
• Participer à la mise en place des procédures internes.
• Centraliser les informations et veiller à ce que chaque dossier soit suivi jusqu’à son aboutissement.
• Coordonner les échanges avec les avocats, juristes, comptables et autres professionnels.
• Suivre l’avancement des dossiers et signaler les démarches restant à effectuer.
• Participer à l’identification des obligations applicables à l’activité de l’entreprise au Sénégal, en sollicitant les professionnels compétents lorsque nécessaire.
• Assurer la coordination opérationnelle avec le prestataire chargé du développement.
• Suivre les livrables, les échéances et les étapes de validation.
• Centraliser les besoins, les retours et les anomalies signalées par l’équipe.
• Organiser le suivi des tests et des corrections.
• Informer la direction des avancées et des éventuels retards.
• Contribuer à la préparation des procédures du service client.
• Participer à l’organisation du traitement des réclamations et des incidents.

Reporting et suivi de la direction

• Mettre en place un tableau de bord de suivi du projet.
• Présenter un point d’avancement hebdomadaire à la direction.
• Suivre les dépenses et les besoins opérationnels en lien avec les responsables concernés.
• Alerter rapidement la direction en cas de difficulté ou de retard.
• Proposer des améliorations pour optimiser l’organisation et l’efficacité de l’entreprise.

Nous recherchons une personne qui possède :

• Une formation en gestion de projet , gestion d’entreprise, management, administration ou domaine équivalent.
• Une expérience professionnelle en gestion de projet, coordination opérationnelle ou organisation d’entreprise.
• Une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Une excellente organisation et une grande rigueur administrative.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
• Une aisance dans la communication écrite et orale.
• Une capacité à travailler avec différents interlocuteurs et prestataires.

Une expérience dans une startup, une entreprise de services, une plateforme numérique ou un projet de lancement d’activité serait particulièrement appréciée.

Salaire : 250 000 fcfa salaire évolutif en fonction du profil et l’expérience.