Assistante Administrative et Comptable Bilingue / Concession Automobile

Missions Principales

Soutien administratif

• Organiser et classer les documents physiques et électroniques.
• Numériser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l’entreprise.
• Assister à la préparation des réunions, sur demande.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.

Soutien comptable

• Préparer les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses.
• Classer et organiser les factures, reçus et documents de paiement.
• Effectuer la saisie de données comptables selon les instructions reçues.
• Rapprocher les pièces justificatives des enregistrements comptables.
• Participer à la préparation des dossiers de clôture mensuelle.
• Signaler à l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.

Assistance au secrétariat

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
• Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concernés de leur arrivée.
• Préparer les salles de réunion sur demande.
• Aider à la planification des réunions internes.
• Rédiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion.
• Apporter un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.