Assistante de direction (BCEAO)

Mission Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou de plusieurs responsables.

Nombre de postes : 03

Responsabilités du poste

• Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;
• Prend les messages et s'assure de leur bonne réception par les destinataires ;
• Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;
• Saisit et/ou met en forme des documents ;
• Classe le courrier (version électronique et version papier) ;
• Archive le courrier (version électronique et version papier) ;
• Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;
• Gère l'agenda du responsable assisté ;
• Accueille les visiteurs du responsable assisté ;
• Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
• Saisit les demandes de congés et les intérims dans l'application CACTUS ;
• Saisit les demandes de missions dans l'application PALMIER ;
• Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).

Critères d’éligibilité

• Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

• Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;
• Avoir au minimum 2 ans d'expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ;
• Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :

• la date de naissance ;
• la nationalité ;
• les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu'un résumé des activités prises en charge ;
• le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
• la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.

Nous précisions qu'aucun frais de dossier ni aucune contrepartie financière ne sont exigés pour le dépôt ou le traitement de votre candidature.