Assistante de Direction, Coordination et Développement

Houdatech Consulting recherche une Assistante de Direction, Coordination & Développement pour accompagner la Direction dans le pilotage des activités et contribuer activement au développement de l’entreprise.

Au-delà de l’assistance administrative classique, la personne recrutée aura pour mission de faire avancer les dossiers, coordonner les actions, assurer les suivis et contribuer au développement commercial.

Ses principales responsabilités seront :

assurer le suivi des tâches, échéances et décisions, relancer les responsables et préparer les réunions de suivi ;

organiser l’agenda, les rendez-vous, les documents et les activités courantes de la Direction ;

contribuer à la communication : calendrier éditorial, préparation et mise en forme de contenus, publications web et réseaux sociaux, supports commerciaux ;

assurer l’appui commercial : organisation des prospects, préparation des rendez-vous, suivi des contacts, relances, offres et indicateurs commerciaux ;

organiser et développer les séminaires et formations interentreprises, avec un objectif d’au moins une session tous les deux mois : prospection, invitations, relances, inscriptions, organisation logistique et suivi des participants ;

contribuer à l’organisation et au suivi documentaire des projets et missions de conseil ;

utiliser efficacement les outils numériques et d’intelligence artificielle pour améliorer la productivité et la qualité du travail.

Nous recherchons particulièrement une personne autonome, organisée, rigoureuse et proactive, capable de transformer une orientation en actions concrètes, d’en assurer le suivi et d’alerter la Direction lorsqu’un arbitrage est nécessaire.

Le poste offre une exposition à des activités variées dans les domaines du conseil, de l’industrie, de l’énergie, de la formation et des solutions technologiques.