Assistant.e de Direction

La Représentation de l’Institut de recherche pour le développement (IRD) au Sénégal ouvre un poste d’Assistant.e de Direction en recrutement local. Rattaché aux Services d’appui et basé au Campus UCAD/IRD, Route des Pères Maristes, Hann à Dakar, ce poste contribue au bon fonctionnement de la Représentation et au suivi de ses activités administratives et opérationnelles.

Placé.e sous l’autorité directe de la Représentante de l’IRD au Sénégal, l’Assistant.e de Direction assure notamment l’organisation, la coordination et le suivi des activités administratives qui lui sont confiées. Il/Elle constitue également une interface privilégiée entre la Représentation, les services de l’IRD, les partenaires locaux et institutionnels, les chercheurs et les prestataires externes.

Principales missions

• assurer la gestion administrative courante et le soutien opérationnel ;
• assurer le suivi des conventions de recherche et de partenariat ;
• gérer les réservations de salles et les chambres de passage de Hann et Niakhar ;
• suivre les dossiers d’exonération ainsi que les activités d’importation, d’exportation et de transit;
• instruire et suivre certaines demandes de visa et de carte diplomatique ;
• organiser l’agenda, les réunions et les déplacements de la Représentante ;
• préparer les éléments nécessaires à ses rendez-vous et activités et assurer le suivi documentaire.