Assistant(e) Ressources Humaines & Chargé(e) d’Affaires

À la suite du déploiement des projets stratégiques dans la région de Kédougou (notamment après la mission de bienvenue), la direction souhaite pérenniser et renforcer sa présence locale. Étant donné la position géographique excentrée par rapport au siège et le dynamisme du bassin économique local (fortement marqué par les activités minières, les infrastructures et les services connexes), l’antenne de Kédougou nécessite une présence permanente, autonome et réactive.

Missions principales et activités

Volet 1 : Gestion des Ressources Humaines & Administration du Personnel

• Administration du personnel : Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés locaux et en mission (contrats de travail, déclarations réglementaires, immatriculations IPRES/CSS).
• Gestion de la paie & pointage : Centraliser et valider les éléments variables de paie (pointages, heures supplémentaires, primes du secteur minier, congés, absences).
• Recrutement & Intégration : Identifier les besoins en main-d’œuvre locale, diffuser les offres, réaliser les pré-sélections, entretiens et faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Santé, Sécurité & HSE : Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et des équipements de protection individuelle (EPI), en conformité avec le Code du travail sénégalais et les standards miniers.
• Relations sociales & Climat local : Être le point de contact privilégié du personnel sur place et maintenir un climat social apaisé en lien avec la DRH du siège.

Volet 2 : Développement Commercial & Gestion d’Affaires

• Prospection commerciale : Identifier et prospecter les entreprises de la région de Kédougou (compagnies minières, sous-traitants, BTP, fournisseurs de services).
• Analyse des besoins clients : Recueillir et analyser les besoins des clients en matière de prestations RH, mise à disposition de personnel (intérim), recrutement et assistance technique.
• Propositions commerciales : Participer à l’élaboration des propositions techniques et financières en étroite collaboration avec la Direction Commerciale du siège.
• Suivi & Fidélisation : Effectuer un suivi régulier de la satisfaction client, assurer la fidélisation du portefeuille et gérer les renouvellements de contrats.
• Veille marché : Assurer une veille économique et concurrentielle continue sur les investissements et projets à venir dans la région de Kédougou.

Volet 3 : Gestion Opérationnelle & Logistique de l’Antenne

• Représentation locale : Représenter l’entreprise auprès des autorités administratives et locales de Kédougou.
• Gestion administrative du bureau : Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournitures, suivi des prestataires locaux, caisse de menus frais).
• Reporting & Communication : Transmettre un reporting hebdomadaire consolidé (activités RH, suivi commercial, indicateurs clés) à la Direction Générale et aux directions fonctionnelles.