Coach en accompagnement des capacités

Papyrus S.A. reçoit actuellement des candidatures pour un poste de Coach en accompagnement des capacités dans le cadre d’un programme financé par la Fondation Mastercard, intitulé Capacity Accompaniment Program (Programme d’accompagnement des capacités). Ce programme structurera les efforts de la Fondation visant à renforcer les capacités de ses partenaires africains, en offrant des services d’accompagnement des capacités à jusqu’à 200 partenaires africains dans les pays où intervient la Fondation Mastercard.

Responsabilités

Il s’agit d’un poste à temps partiel (entre 8 et 12 jours par mois), basé à Dakar, au Sénégal.

Plus précisément, le coach devra :

• Faciliter ou réviser les évaluations organisationnelles de la cohorte cible d’organisations partenaires et aider à définir des activités réalisables à intégrer dans des plans d’action adaptés.

• Assurer l’accompagnement d’une cohorte de 20 à 30 organisations sur une période de 18 mois.

• Effectuer au minimum deux rencontres mensuelles avec chaque organisation partenaire, dont une rencontre en personne tous les deux mois afin d’examiner l’avancement des activités convenues et d’apporter un accompagnement pour leur mise en œuvre, à l’aide des outils et modèles fournis.

• Soumettre des rapports hebdomadaires au responsable de programme sous forme de comptes rendus écrits et de réunions de suivi planifiées, en utilisant les modèles et outils de rapport fournis par Papyrus.

• Accompagner les organisations partenaires par le mentorat, les encourager à participer à des occasions d’apprentissage entre pairs, et promouvoir l’utilisation des multiples possibilités d’apprentissage autonome mises à leur disposition.

• Veiller à ce que les besoins et priorités organisationnels des partenaires soient satisfaits, et relever les lacunes de capacités qui ne sont pas suffisamment prises en compte dans le cadre de ce programme.

• Participer, selon les besoins, à des ateliers individuels et collectifs de renforcement des capacités, à des formations et à des séances de coaching sur divers sujets, et appuyer l’application pratique des connaissances acquises.

• Faciliter l’apprentissage continu de l’équipe de gestion afin d’accroître l’efficacité et l’efficience du processus de renforcement institutionnel au fil de l’avancement du projet.

• Agir en tant qu’expert dans son domaine de spécialisation, en fournissant un accompagnement et des conseils techniques à toute organisation partenaire du programme, selon les besoins et dans les limites de la charge de travail et de la capacité convenues.

• Tenir des réunions de suivi avec la direction de l’organisation afin d’identifier et de résoudre les enjeux lorsque les indicateurs d’engagement envers les Services Partagés (Shared Services Facilities – SSF) accusent un retard par rapport aux objectifs.

• Produire et soumettre les principaux livrables, y compris les évaluations organisationnelles complétées, les plans d’action adaptés, les notes de coaching mensuelles pour chaque organisation partenaire, ainsi qu’un rapport d’étape sommaire aux jalons convenus.

• Contribuer au suivi de la performance du coach par rapport aux indicateurs convenus, notamment les taux d’engagement des partenaires, la réalisation des points mensuels et la qualité des plans d’action, tels que définis par le responsable de programme.

• Fournir tout autre soutien et assistance à Papyrus selon les besoins.

Diplôme de licence en comptabilité, gestion, administration ou un domaine connexe

Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en renforcement des capacités organisationnelles, en coaching ou en appui institutionnel

Excellentes compétences en facilitation sur le terrain, en relations interpersonnelles et en présentation