Comptable — IPAR Think Thank

Contexte organisationnel

L’Initiative Prospective Agricole et Rurale (IPAR) est un Think-tank africain basé au Sénégal. Elle est un espace de réflexion, de dialogue et de propositions pour des politiques agricoles et rurales concertées dans la sous-région ouest-africaine. La mission de l’IPAR est de contribuer au processus de développement économique et social de la sous-région par la création d’un espace d’échanges et de débat adossé sur une recherche stratégique et prospective rigoureuse, connectée aux préoccupations des décideurs et des populations à la base. IPAR poursuit trois missions : recherche, renforcement des capacités et dialogue multi-acteurs. L’IPAR s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, de toutes origines nationales, religieuses et ethniques, y compris les personnes souffrant d’un handicap, à faire acte candidature pour faire partie de son équipe. L’IPAR applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec nos objectifs et nos valeurs fondamentales, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’IPAR adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Objectif du poste

Dans le cadre du renforcement de sa gestion financière et administrative, l’IPAR souhaite recruter un(e) Comptable chargé(e) d’assurer la tenue de la comptabilité courante, le suivi de l’exécution budgétaire et le respect des obligations comptables, fiscales et réglementaires. Le/la Comptable contribuera à la fiabilité des informations financières, à l’amélioration des processus comptables et au respect des procédures internes ainsi que des exigences liées aux financements des partenaires.

Missions principales

L’institution exécute simultanément plusieurs projets regroupés par thématiques et financés par divers partenaires techniques et financiers, chacun étant soumis à des exigences spécifiques en matière de gestion financière, de suivi budgétaire et de reporting Les missions consistent à assurer la saisie, le suivi et le contrôle des opérations comptables, le suivi budgétaire et de trésorerie, ainsi que l’archivage des pièces comptables conformément aux normes comptables applicables, notamment le SYSCEBNL

Fonctions et responsabilités du poste

Sous la supervision de la Responsable Comptabilité et Finance, le/la Comptable sera chargé(e) de :

Mission 1 : Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité

• Contrôler, enregistrer et suivre les opérations comptables relatives aux subventions reçue et charges de l’institution ;
• Effectuer la saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, paiements, opérations bancaires, etc.);
• Vérifier la conformité des pièces justificatives avant enregistrement;
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et autres tiers;
• Effectuer le suivi des biens acquis;
• Assurer le suivi des consommations de carburant et la concordance entre les tableaux de bord et les consommations réelles ;
• Veiller à la conformité des écritures comptables avec le référentiel SYSCEBNL ;
• Assurer le suivi des opérations bancaires et la coordination avec les établissements financiers.

Mission 2 : Assurer le suivi budgétaire et de trésorerie

• Mettre à jour des outils de suivi budgétaire ;
• Mettre à jour et suivre régulièrement le plan de trésorerie;Contrôler l’exécution budgétaire;
• Préparer les situations financières périodiques;
• Participer à l’élaboration des rapports financiers destinés à la Direction et aux partenaires;
• Appuyer les clôtures comptables périodiques.

Mission 3 : Assurer l’archivage et la conformité administrative

• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des pièces comptables et administratives ;
• Garantir la disponibilité des documents nécessaires aux contrôles et audits;
• Suivre l’évolution de la réglementation comptable, fiscale et sociale;
• Participer à la mise à jour des outils et logiciels comptables;
• Collaborer avec les auditeurs externes lors des missions de vérification.

Dépôt de candidature