Responsable des Etudes — AFI-L'UE

Missions principales :

Sous la supervision du Directeur des Etudes, le/la titulaire du poste assurera :

Gestion des enseignements :

• Elaborer et mettre en œuvre les emplois du temps.
• Gérer les fiches d’observation de séances.
• Gérer la pédagogie de proximité et le système d’évaluation pédagogique.

Gestion de la logistique pédagogique :

• Gérer les fournitures pédagogiques, la fonctionnalité et l’hygiène des salles.
• Gérer l’entretien du matériel et mobilier pédagogique
• Gérer la pause-café.

Gestion de la présence et de l’assiduité des enseignants :

• Gérer la présence, les dossiers administratifs et les fiches d’assiduité des enseignants
• Sélectionner l’enseignant de l’année.

Gestion des étudiants :

• Valider les dossiers d’inscription.
• Gérer l’assiduité et le respect du règlement intérieur.
• Organiser les réunions de classe, gérer les pièces périodiques.
• Procéder à l’évaluation comportementale et assurer le suivi des mémoires de fin de parcours.

Autres tâches administratives :

• Rendre compte régulièrement à l’Administrateur des Etudes.
• Contribuer à l’élaboration et à l’analyse des statistiques des résultats.
• Contribuer à la préparation du rapport mensuel d’activités.
• Contribuer à l’élaboration et à la réalisation du budget.
• Signaler sans délai toute difficulté affectant le déroulement des activités académiques.

Profil requis :

• Formation : Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en éducation, gestion ou formation.
• Formation spécifique : Ingénierie de formation ou management pédagogique ; connaissance des outils numériques de gestion de la scolarité.
• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation professionnelle.
• Compétences techniques : Maîtrise de l’ingénierie pédagogique et de l’organisation des cursus de Licence ; connaissance du système LMD.
• Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur, excellentes capacités de communication et d’écoute, leadership, esprit d’équipe, discrétion, réactivité.
• Aptitudes : Bonne résistance au stress, capacité à travailler sur écran et en position assise prolongée.

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à la Direction générale, précisant clairement le poste visé.
• Un curriculum vitae détaillé (formation, expériences professionnelles, compétences).
• Une copie des diplômes et attestations requis.
• Les contacts de trois références professionnelles.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.