Spécialiste en Passation des Marchés - AG

Sous l’autorité du Coordonnateur de la Cellule de passation des marchés de l’ADEPME, le spécialiste de la passation des marchés est chargé d’appuyer le programme Emploi Transformation Économique et Relance (ETER) dans les activités de passation des marchés, de manière non exhaustive, il/elle devra :

• Mettre à jour des marchés ETER dans le portail des marchés publics ;
• Revoir des dossiers de passation des marchés ;
• Mettre à jour de la base de données des prestataires et consultants ;
• Lancer des marchés, Notifier des marchés, Rédiger des contrats, Élaborer des différents procès-verbaux (PV) de marchés, Immatriculer des marchés
• Suivre de l’exécution des marchés
• Archiver physique des dossiers de marchés
• Participer à la planification, à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des procédures de passation des marchés conformément aux règles applicables ;
• Élaborer et mettre à jour le plan de passation des marchés, en lien avec les activités du programme et les besoins exprimés par les services concernés ;
• Réparer les avis, dossiers d’appel d’offres, demandes de cotation, demandes de propositions et autres documents liés aux procédures de sélection ;
• Assurer le suivi des étapes de publication, réception, ouverture, évaluation, attribution et notification des marchés ;
• Veiller au respect des délais, des règles de transparence, d’équité, de concurrence et de conformité dans toutes les procédures de passation des marchés ;
• Appuyer les commissions d’ouverture, d’analyse et d’évaluation des offres, ainsi que la préparation des rapports et procès-verbaux y afférents ;
• Assurer le classement, la traçabilité et l’archivage électronique et physique de l’ensemble des dossiers de marchés ;
• Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés, notamment le respect des clauses contractuelles, des délais d’exécution et des obligations des prestataires ;
• Préparer les rapports périodiques sur l’état d’avancement des procédures de passation des marchés et signaler les difficultés éventuelles ;
• Contribuer à l’identification, à l’analyse et à la gestion des risques liés aux procédures de passation et à l’exécution des marchés ;
• Faciliter la coordination avec les services techniques, administratifs et financiers impliqués dans les procédures de passation des marchés ;
• Appuyer la préparation des éléments nécessaires aux audits, revues, contrôles et missions de supervision portant sur les marchés du programme ;
• Veiller à la bonne conservation des pièces justificatives et à la disponibilité des dossiers pour toute vérification ou demande d’information.

Il accomplira toute autre tâche qui lui sera confiée par le Coordonnateur de la Cellule de passation des marchés