Assistant(e) administratif(ve) et de communication — Ambassade de Suède à Dakar

Type de poste : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable.

Date butoir pour dépôt de candidature: 11 novembre 2026.

L’ambassade de Suède à Dakar est accréditée au Sénégal, à la Mauritanie, au Mali, au Niger et au Burkina Faso. La Section politique, économique et de coopération (PEC) est responsable des activités de l’ambassade dans les domaines politique, économique, coopération au développement et aide humanitaire, ainsi que de la promotion de la Suède, du commerce et de la coopération économique, y compris par des activités de communication. La section compte actuellement cinq employés.

L’ambassade recherche une personne dévouée et compétente pour rejoindre l’équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et de communication dans la section PEC. Le poste est un emploi à temps plein.

Responsabilités/description de poste

• Soutenir les collègues de la section PEC dans les tâches administratives quotidiennes et certaines tâches de secrétariat pour le chef de section ;
• Contribuer à la planification et à l’exécution de réunions et événements, petits et grands, ainsi qu’assister aux visites et autres activités externes de l’ambassade ;
• Aider à gérer les comptes sur les réseaux sociaux de l’ambassade, en collaboration avec l’agent des affaires économiques et de communication.
• Suppléer l’assistant exécutif de l’Ambassadeur.

L’ambassade de Suède est encore en phase d’établissement et les tâches peuvent évoluer avec le temps. Le travail pourra inclure la gestion de la réception et du standard téléphonique de l’ambassade.

Connaissances/expériences

• Formation ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques notamment MS Outlook et Excel .
• Excellente connaissance de la langue française.
• Une maîtrise de l’anglais lu, écrit, parlé (niveau B2 minimum).
• Connaissance et expérience de gérer des comptes des réseaux sociaux, y compris éditer des supports de communications (logiciel CapCut ou similaire)
• Connaissance de la langue suédoise est un plus.

Qualités requises et attendues

• Une grande polyvalence ainsi qu’une capacité à gérer des tâches diverses ;
• D’excellentes compétences organisationnelles et en communication ;
• Sens du travail en équipe et du service public, ouverture d’esprit ;
• Sens de l’initiative dans l’organisation de son travail :
• Rigueur et attention aux détails ;
• Avoir le sens du dialogue et de la communication, être à l’écoute.

Conditions d’exercices

• Contrat à durée déterminée (CDD) de droit sénégalais de 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Poste à pourvoir dès que possible selon accord.
• Temps de travail hebdomadaire : 39h45
• Congés payés : 28 jours/an + jours fériés
• Assurance santé fournie par l’employeur
• Le salaire des employés locaux de l’ambassade est au niveau du marché local et fixé de manière individuelle et différentiée.
• Fonds retraite

Dépôt de candidature

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.