Offres d'emploi — YoonuJob

Mission Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou de plusieurs responsables.

Nombre de postes : 03

Responsabilités du poste

Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;
Prend les messages et s'assure de leur bonne réception par les destinataires ;
Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;
Saisit et/ou met en forme des documents ;
Classe le courrier (version électronique et version papier) ;
Archive le courrier (version électronique et version papier) ;
Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;
Gère l'agenda du responsable assisté ;
Accueille les visiteurs du responsable assisté ;
Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
Saisit les demandes de congés et les intérims dans l'application CACTUS ;
Saisit les demandes de missions dans l'application PALMIER ;
Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).

Critères d’éligibilité

Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;
Avoir au minimum 2 ans d'expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ;
Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :

la date de naissance ;
la nationalité ;
les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu'un résumé des activités prises en charge ;
le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.

Nous précisions qu'aucun frais de dossier ni aucune contrepartie financière ne sont exigés pour le dépôt ou le traitement de votre candidature.

À propos de l'entreprise

YoonuJob

Secteur : Plateforme de Recrutement

YoonuJob est une plateforme de recrutement et de mise à disposition d'ambassadeurs terrain, conçue pour accompagner les entreprises dans leurs besoins en recrutement et en opérations terrain. En complément, nous …

Voir le profil de l'entreprise →

Trouvez l'emploi qui vous correspond

Type de contrat

Région

Modalité de travail

Temps de travail

Niveau d'études

Expérience

Entreprise

Dates

Assistante de direction (BCEAO)

Informaticien.ne (ILIOS Groupe)

Technicien supérieur Biobanque

Stagiaire en communication : UNESCO

VULCANISATEUR H/F

Assistant(e) Achat

Comptable Senior

Responsable Commercial & Partenariats

MANAGER ÉVÉNEMENTIEL (H/F)

Assistante de Direction Bilingue (Français / Anglais)

Responsable Commercial B2B

Spécialiste du marketing

Livreur

Télévendeurs (h/f)

Chef de projet

Responsable senior des relations

Chargé(e) de communication

Expert(e) en transformation numérique

Coordinateur du programme francophone (contrat de conseil)

Directeur, bureau de représentation de Dakar

Chef de la Division de l’Environnement et des Changements Climatiques

Responsable des médias

Contrôleur financier

Vendeur/se dans une boutique de luxe

Head of Data & IA

Project Manager

Assistant(e) de direction

Coach en accompagnement des capacités

Directeur(rice) Financier(e) Consultant(e)

IN SUPPORT ENGINEER (H/F)

Superviseur(e) d’équipe

Conseiller(e) en administration numérique

Secrétaire Technique

Conseiller(ère) commercial(e) – Relation client (H/F)

RECRUTEMENT MASSIF – 15 MAÇONS (H/F)

Responsable Marketing et Communication

Commercial Développement Réseau Vente véhicules neufs et pièces de rechange

Assistant (e) qualité client

Assistant Gestion Immobilière (Locatif et Syndic)

Chargé de Développement Commercial et Communication

Qu'est-ce qui pourrait être amélioré ?

Recherches populaires

Assistante de direction (BCEAO)

Description du poste

Responsabilités du poste

Critères d’éligibilité

Profil recherché

À propos de l'entreprise